费县集体商标注册要警惕的陷阱

在商标维权与管理工作中，笔者发现部分企业由于不重视商标档案管理，出现了一系列问题。有的企业不注意保管与商标有关的各类证书文件，想申报绿色食品等相关认证时，因找不到临沂商标注册证，无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管商标使用的证明材料，不重视收集保管企业产品的包装、装潢设计图样，印刷、使用等相关资料，不重视收集保存与企业有关的广告、宣传报道，想维权时才发现证据不足。

笔者认为，企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，重点保管好以下档案。

1.商标证件档案。收集商标注册证、核准续展注册证明等文件。商标注册事项涉及变更的，既要收集变更商标注册证明，又要收集相关变更的法律文书。商标是受让取得的，要保存转让证明。如果有必要，可向商标局申请重发商标注册证明。对上述证件，应按照时间顺序、商标核定使用类别建立台账；相关证件出借时要及时登记，并及时归档，防止丢失。

2.商标使用档案。收集企业使用商标的产品包装、装潢设计稿，设计费用支付凭证；收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件；收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。如果企业开辟新市场，要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动，应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。如果许可他人使用注册商标，要签订书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档。

3.商标广告档案。出现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片，要按时间顺序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据。

4.商标宣传档案。报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应按照时间顺序整理成册，影像资料应刻录为光盘保存。

5.商标荣誉档案。企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件，牌匾可拍成照片归档。

6.商标保护档案。商标在申请注册过程中，如果经历异议或争议程序，要收集归档相关异议、争议的裁定书。企业开展打假维权工作时，要注意保存各级司法机关、行政执法机关对企业商标等知识产权予以保护的法律文书原件。

商标，是商业主体在其提供的商品或者服务上使用的，能够将其商品或服务与其他市场主体提供的商品或服务区别开来的标志；而注册商标是经商标局核准注册的商标，其注册人享有商标专用权，受法律保护。也就是说，商标与注册商标的区别在于有没有经过商标局审核，受不受法律保护，其持有人是否享有专用权！说到底，申请注册商标的目的在于获得受法律保护的商标专用权，那么，我们该如何理解商标专用权呢？

商标专用权是注册商标专用的权利，包括注册商标的专有使用权、禁止权、转让权、许可使用权和续展权等。下面，我们通过与普通商标的对比来理解注册商标的这些权利。

（一）专有使用权。

商标专有使用权，是临沂商标注册人可以在国家商标总局核准的商品或服务项目上使用该注册商标的权利。当然，未经注册的商标也可以在商品或服务上使用，但是，未经注册的商标通常会引起消费者对其商品的不信任，进而影响商品的销量和企业的经济效益。

（二）禁止权。

商标的禁止权是指未经商标注册人允许，其他单位和个人不得擅自使用该商标，否则很可能构成商标侵权。商标侵权的行为有很多，常见的有未经商标注册人许可，在同一种商品或类似商品上使用与其注册商标相同或近似的商标，以及销售侵犯注册商标专用权的商品。也就是说，除商标注册人外，其他单位和个人是不得随意“染指”该商标的，这样能有效避免“傍名牌”现象的发生。反观未经注册的商标，并没有禁止其他单位或个人使用的权利，使用该商标的商品多了，一方面会令消费者混淆商品来源，另一个方面也会导致市场经济秩序的混乱。更严重的是，如果有人先于该商标的使用者注册了该商标，则该使用者就构成了商标侵权，要付出巨额的赔偿。

（三）许可使用权。

商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量，被许可人要向许可人支付一定的费用。商标使用许可及商标转让，都可以令商标注册人直接获得经济收益。反之，未经注册的商标并非其使用者专有，当然也不可能与他人签订使用许可合同，更不可能通过许可使用的途径直接获利。

（四）续展权。

注册商标的有效期为十年，自核准注册之日起计算。但是，注册商标有效期满，需要继续使用的，商标注册人可以在期满前十二个月内按照规定办理续展手续，每次续展注册的有效期为十年，自该商标上一届有效期满次日起计算。所以，理论上讲，只要商标注册人愿意，可以无限期拥有该商标。然而，未经注册的商标时时可能被告侵权，随时都有可能被禁止使用。

随着近几年国家对知识产权的重视，国内的企业对专利在提升核心竞争力方面的作用有了进一步的认识，纷纷加强了专利工作，专利申请量大幅度增加，但是在专利代理过程中，仍存在误区，需要早日改进。专利申请的10大误区随着近几年国家对知识产权的重视，国内的企业对专利在提升核心竞争力方面的作用有了进一步的认识，纷纷加强了专利工作，专利申请量大幅度增加，但是在专利代理过程中，小编发现不少企业在专利申请过程中，仍存在误区，需要早日改进。

误区1：自主研发的成果不申请专利就有知识产权。一些技术人员认为只要是自主创新，就有了自主知识产权。其实不然，专利是一种垄断权，自主研发的技术成果如果不申请专利，就得不到法律确认和保护。当他人盗用其研究成果时，因研发者对成果不具有专利权，得不到法律保护，就无法追究盗用者的法律责任。同时，在我国，专利申请采用的是先申请原则，具有创造性、新颖性和实用性的发明创造谁先申请了，专利就授予谁。因此，研发者如不及时申请，而被他人抢先申请并被授予专利权，研发者就无法追究他人的法律责任。这样的案例在中国可以说是数不胜数。

误区2：产品投入大规模生产后才申请专利。在与发明人就申请专利的技术内容进行交流时，他们中有很多人都有这样的想法：这一技术方案还未投入生产，也没有产品问世，此时申请专利是为时过早，等产品大规模投入生产后再申请专利更合适。殊不知，这时已经晚了，即使你侥幸获得授权，专利也处在不稳定状态之中。此时如果你发现有人侵权并提起诉讼，侵权人则会以专利申请之日技术已经被公开为由进行抗辩。你不但打不嬴官司，而且以前为申请专利所花费的精力、时间、金钱统统付之东流。专利申请的基础不是已经在市场上存在的产品，也不一定是已经成型的产品。只要有了切实可行的想法，就可以着手申请文件的撰写了。

误区3：专利产品的改进不需再申请专利。有部分发明人认为申请了一项专利后，就可高枕无忧，从而忽视了后期的继续研发工作，即使开发出了新产品或有了新改进，也不再申请专利。这种错误认识的后果不异于未申请专利。因为当他人对该产品有了改进并申请了专利，反过来就限制了原专利权人产品的更新换代，这就会导致原专利权人不经意间反而变成了侵权人。此时，原专利权人就丧失了自己的知识产权。

误区4：一项技术成果只能申请一类专利。有部分发明人认为一项技术成果一次只能申请一类专利，即只能申请发明专利或只能申请实用新型专利或者只能申请外观设计专利。我国专利法规定的专利类型有三类：发明专利、实用新型专利及外观设计专利，一项产品发明可同时申请多种专利，技术方案也可以同时申请实用新型和发明专利。从近两年的审查情况看，实用新型专利通常4-7个月左右即可授权；发明专利则需1年多。因此，对于一些重要的产品发明，若发明人只申请了发明专利，而此时他人双管齐下，同时申请发明专利和实用新型专利，那么他将先获得实用新型专利，拥有了产品的专利权。发明人若使用该产品，反而构成了侵权。

误区5：得到了专利证书就获得了有效的专利权。这是多数专利权人的普遍认识误区。在我国，国家知识产权局对实用新型和外观设计专利不进行实质审查，即使在你申请之前已经有人就相同的技术方案申请过相同的专利，你的申请仍可能会被批准。如果没有人提出异议，你的专利权会维持下去。一旦有人对你的专利提出无效宣告，那么你的专利会百分之百地被无效掉，也就是说你并没有取得有效的专利权。就发明专利而言，虽然国家知识产权局对它进行过实质审查，但谁也不能保证发明专利审查部门对世界范围内所有相关的文献资料都检索过。所以得到专利证书，并不代表你的专利是真正有效的专利，只是代表国家知识产权行政机关对该专利申请的批准。只有在你的专利有效期内没有人对你的专利提出无效宣告或者有人提出无效宣告但复审委员会经过复审后维持了你的专利权，此时你的专利才是真正有效的专利。

误区6：技术方案交待不清楚。很多单位的发明人提交的专利申请文件非常简单，有的甚至只有几句话，技术方案完全没有交待清楚，这给专利代理人制作正式专利申请文件带来很大困难。要求发明人提供更多的技术方案时，他们会以技术保密为由回避，表明这些发明人没有把握好保密与公开的度。他们只是一味要求保密，害怕多透露一点技术信息，而恰恰忽视了公开不充分的问题。大量的案例表明，如果一件专利申请被审查员以技术方案公开不充分为由而发出审查意见通知书，则这件专利申请有98%的可能被驳回。这一点希望引起发明人的高度重视。

误区7：专利申请前不做任何检索。有些发明人提交的专利申请文件没有做查新检索，对技术方案的新颖性如何不确定，根本不知道其技术方案有没有公开过或公开使用过，这也是我国技术人员的通病。信息检索和收集信息的能力极低。就公开而言，全世界范围内的任何文献都可影响技术方案的新颖性。就公开使用而言，只有国内的使用才影响技术方案的新颖性。也就是说，国外已经普遍使用过的东西，如果国内没有出现，各种文献也没有相关记载，那你就可以申请专利。如果他人已经就某一技术方案申请过专利或者在相关文献中公开，你没有做检索也去就这一技术方案申请专利，那只能是白白浪费时间、金钱和精力了。

误区8：先发表论文或成果鉴定再申请专利。有些发明人取得研究成果后急于发表文章或成果鉴定，而没有想到先申请专利保护。因为发表文章或成果鉴定不可避免地要公开技术内容，使专利申请失去新颖性而得不到保护。

误区9：对专利缺乏有效的管理。有些企业申请了很多专利，但无专人管理。专利文件之间有的互相冲突，有的已无市场价值还在交纳年费。有的专利权已经遭受侵犯但企业管理者对专利特征不了解，不能及时提起诉讼，还有的则是专利文书撰写的申请质量差，不能起到应该有的保护作用。

误区10：缺乏长远的专利战略规划。有计划地实施专利战略对企业来说非常重要。首先，可以避免时间和精力的浪费。一些企业毫无目的的申请大量专利，结果导致授权率低，并产生大量的垃圾专利，浪费时间和精力。其次，可以突破国外企业的专利包围。一个企业应该对自己行业内的基本专利状况及外围专利状况有十分明确的认识，只有这样才能找到技术突破口，排除他人专利障碍，确立自己的专利优势，从而赢得市场竞争。

在二十一世纪要想保持强劲的竞争力，必须具备两个条件：一是高科技，二是好品牌。而无论高科技或好品牌其背后支撑的力量就是知识产权的法律保护体系，于是，就企业而言，如何建立健全的知识产权保护的法律体系是企业能否立足于市场竞争之林的根本；就律师而言，知识产权同样是切入企业市场非常好的入口。

我申请了这个商标，但由于相似性，我没有通过，这很令人头疼。但事实是，大部分临沂商标注册失败都是“相似”的。我们可以做些什么来避免商标近似？商标近似是商标法中的一个概念。它可能是由相同或相似的字体、发音、含义或图形的组成、颜色和外观引起的。即使字符和图形的排列和组合是相似的，三维符号的形状和外观是相似的，它可以被判断为近似。

首先，从文本的角度看没有实质意义。避免三个以上单词的相似性最简单的方法是通过添加或删除它们来更改原始单词。比如从三个字中删除一个字，换成另一个字，也可以改变其余不变字的位置，也可以在三个字的基础上直接添加一个字，成为四个字的商标，不容易造成混淆。对于三个以上没有实际意义的词的商标，有时只有改变每个词的位置才能避免相似性。然而，应该注意的是，对于没有实质意义的商标，只有少量的单词将被改变成具有相同形状或发音的单词而不改变顺序，这仍然是一个近似值。

另外，商标还有一个实质性的含义，这样的商标有时不需要改变那么多也可以避免相似。这是因为判断相似商标的目的是为了防止公众的混淆和误解。对于一个具有实质意义的商标，人们一眼就能知道它代表什么。因此，即使两个具有实质意义的商标的发音相同，在词汇上也有许多相似之处。只要它们能分辨不同的事物，它们就不一样。当然，即使做了修改，仍然会有商标被判定为相似而被驳回的情况，但这并不意味着商标是完全无法弥补的。

由于商标人为审查中不可避免的主观因素，不可避免地会出现商标相似性的误判，商业法官在审阅过程中会有更严格、客观的审查程序，因此，当商标在相似性基础上被拒绝时，我们也可以拒绝审查。商标的选择虽然有技巧，但由于其专业性，不能保证不存在风险。在申请商标时，选择专业机构更有助于提高商标注册成功率。